KI revolusjonerer pendlingen: Lytt deg gjennom budsjettet og kvartalstallene

For mange SMBere er bilkøen den mest bortkastede tiden på dagen. Nå kan denne tiden konverteres til en aktiv læringsarena, takket være avansert Google. Tidligere måtte man vente til man var på kontoret for å sette seg inn i tungt, tekstbasert materiale som kvartalsregnskap, årsrapporter eller i prinsippet alle typer dokumenter.

 Dette stjeler ofte tid fra strategisk arbeid.

Løsningen ligger i NotebookLM – en KI-drevet forskningsassistent fra Google som lar deg laste opp egne kilder, som PDF-er, Google Docs eller utklipp. KI-en kan deretter generere et strukturert «audio sammendrag» (i praksis en skreddersydd podkast) basert på innholdet i dine dokumenter. Forskjellen i å få dokumentet lest opp ord for ord er at NorebookLM lager inneholdet om til to stemmer som lager en fiktiv podcast og gjør innholdet mer levende.

Ved å laste opp et omfattende budsjettdokument til NotebookLM, kan KI-en på få minutter generere en diskusjon og oppsummering av materialet. Dette gir deg mulighet til å gjennomgå kjernefunn, nøkkeltall og strategiske endringer mens du sitter bak rattet.

Er det like effektivt å lytte som å lese? Forskningen gir et klart signal som støtter skiftet mot lyd. Ifølge en omtale på Forskning.no, som henviser til en studie fra University of Berkeley i USA (publisert i 2019), ble hjerneaktiviteten til deltakerne målt i en MR-maskin mens de enten leste en fysisk bok eller lyttet til den samme teksten. Forskerne fant at aktiviteten i hjernen var nesten akkurat den samme når deltakerne lyttet som når de leste.

Dette understreker at KI-genererte audio-sammendrag ikke er en «juks», men en valid måte for hjernen å prosessere og tilegne seg ny informasjon på. I tillegg bemerker doktorgradsstipendiat Marte Pupe Støyva ved Universitetet i Stavanger, i samme artikkel, at det er vanskelig å si at det ene formatet er bedre enn det andre, da det avhenger av læringsmålet. Men hun bekrefter at begge deler fører til læring. KI-lytting er dermed den perfekte løsningen for å utnytte tiden man tidligere ikke fikk brukt til lesing.

Studentene har allerede knekt effektivitetskoden

Metoden er allerede bredt adoptert av den mest tidspressede gruppen i samfunnet: studentene. Ifølge en rapport fra Nokut (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen) bruker hele fire av fem studenter KI i studiene sine. Studenter ved blant annet Universitetet i Oslo (UiO) bekrefter at verktøy som NotebookLM brukes til å generere audio-sammendrag for å forklare komplekst pensum og lage effektive sammendrag. Hvis KI-generert lytting er effektivt nok til å mestre krevende akademisk stoff, er potensialet for gjennomgang av tunge forretningsdokumenter åpenbart. Det handler om å bruke tiden du allerede har.