De fleste som driver en bedrift, vet omtrent hvordan det går. Men hvis noen spør deg hvor stor andel av omsetningen den største kunden din står for, eller hvor mye forfalte fordringer du har akkurat nå, hva ville du svart. Du trenger ikke å være økonom for å vite hvilke tall som betyr noe. Her er fem viktige tall du bør følge med på, for å ha god kontroll på eget selskap.
1. Hvor avhengige er dere av deres største kunde?
Dette er kanskje det viktigste tallet å ha løpende oversikt over. Det viser hvor sårbare dere er. Omsetning på din største kunde, delt på total omsetning. Da ser du hvor stor andel av omsetningen denne kunden står for.
Som en enkel tommelfingerregel: dersom din største kunde nærmer seg 20-30 prosent av omsetningen, er dere i praksis avhengige av at akkurat den relasjonen holder. Det er ikke nødvendigvis noe negativt i det, men det er viktig å ha et aktivt forhold til dette forholdstallet. Hva er planen dersom denne kunden ønsker å bytte leverandør?
2. Hvor lang tid bruker kundene på å betale?
De fleste har betalingsbetingelser med sine kunder på 14 eller 30 dager. Mange følger ikke systematisk med på om kundene faktisk overholder dem.
Gjennomsnittlig betalingstid, gjerne omtalt som DSO (days sales outstanding), forteller deg om avstanden mellom avtalt og faktisk betalingsatferd. Øker denne avstanden gradvis, er det ofte det første tegnet på at en kunde er i ferd med å få økonomiske problemer, eller at du som leverandør ikke prioriteres sammenlignet med andre leverandører.
3. Hvor mye utestående har dere over 90 dager?
Ikke alle forsinkede betalinger er like alvorlige. En faktura som er noen dager forsinket, trenger ikke å bety noe. En faktura som har stått ubetalt i over 90 dager er noe helt annet. Sannsynligheten for at dere ikke får betalt stiger for hver måned som går.
Det er avgjørende å fange opp at en faktura blir stående ubetalt, og at dere har en fast rutine for hvilke tiltak som gjøres når betalinger uteblir.
4. Hvem er deres viktigste leverandører?
Samme logikk gjelder for leverandører som for kunder. Har dere én leverandør det er vanskelig å erstatte, enten fordi de leverer noe unikt eller fordi de står for en stor andel av det dere kjøper inn?
Mange har ikke kartlagt dette systematisk, og tenker ikke på at det å vurdere sine viktigste leverandører er like viktig som å kjenne sine kunder. Det å ha innsikt i deres økonomiske situasjon er en viktig del av det å sikre egen drift.
5. Likviditet: kan dere betale regningene deres?
En bedrift kan både vokse og være lønnsom, men likevel få problemer dersom det ikke er penger tilgjengelig når regningene skal betales. Likviditeten forteller hvor godt rustet selskapet er til å møte sine kortsiktige forpliktelser.
Ingen av disse tallene betyr mye når du vurderer dem alene. Det er når du ser dem samlet, og følger dem over tid, at du får god innsikt i egen virksomhet. Som igjen kan fortelle deg hvilke tiltak du bør gjøre, og når.
ARGUS Insight fra Phrontech er en analyse som gir deg denne innsikten. Den henter tall automatisk fra ditt eget regnskap og beriker dem med informasjon om kundene og leverandørene deres, slik at du får den innsikten du trenger.