Kontoret er langt fra på vei ut, men måten virksomheter bruker kontorlokalene sine på er i rask endring. Det viser en ny internasjonal rapport fra eiendomsrådgiveren CBRE, som bygger på data fra virksomheter med til sammen over 28 millioner kvadratmeter kontorlokaler verden over.
I rapporten 2026 Global Workplace & Occupancy Insights har CBRE analysert hvordan virksomheter har tilpasset kontorene sine gjennom de siste fem årene. Datagrunnlaget omfatter selskaper med en samlet kontorportefølje på rundt 303 millioner kvadratfot, tilsvarende om lag 28 millioner kvadratmeter, fordelt på en rekke land og bransjer. Rapporten bygger på både kontordata og undersøkelser blant virksomhetene.
Hybridarbeid preger kontorstrategien
Ifølge rapporten har hybridarbeid utviklet seg fra å være en midlertidig løsning til å bli en varig del av arbeidslivet. Dette har ført til at mange virksomheter revurderer hvor mye kontorareal de faktisk trenger, samtidig som de investerer mer i kvaliteten på lokalene de beholder.
CBRE peker på at stadig flere arbeidsgivere ønsker kontorer som legger bedre til rette for samarbeid, møter og kunnskapsdeling fremfor individuelle arbeidsplasser. Rapporten beskriver denne utviklingen som en overgang fra tradisjonelle kontorløsninger til mer fleksible arbeidsmiljøer.
Flere ansatte tilbake på kontoret
Rapporten viser samtidig at kontorbruken er på vei opp igjen etter pandemien. Ifølge CBRE har den gjennomsnittlige utnyttelsen av kontorlokalene steget til 53 prosent, det høyeste nivået siden pandemien. På de mest travle ukedagene er den gjennomsnittlige topputnyttelsen nå rundt 80 prosent, noe som for første gang overstiger virksomhetenes egne mål for kontorbruk etter pandemien.
CBRE fremhever at utviklingen tyder på at kontoret fortsatt spiller en sentral rolle, men at funksjonen er i endring. Ansatte oppsøker i større grad kontoret for samarbeid, problemløsning og sosial kontakt enn for individuelt arbeid.
AI påvirker også kontorlokalene
Rapporten peker også på at kunstig intelligens vil få økende betydning for hvordan virksomheter planlegger og utnytter kontorlokalene sine. Ifølge CBRE forventes AI å bidra til mer datadrevne beslutninger om arealbruk, kapasitetsplanlegging og arbeidsplassutforming.
Samtidig understreker selskapet at teknologien alene ikke er tilstrekkelig. For å lykkes må virksomhetene kombinere teknologiske løsninger med kunnskap om hvordan ansatte faktisk bruker kontoret og hvilke behov de har i arbeidshverdagen.
CBRE konkluderer med at kontoret fortsatt vil være en viktig del av arbeidslivet, men at virksomhetenes konkurransekraft i økende grad kan bli påvirket av hvordan arbeidsplassen utformes og brukes i en tid der hybridarbeid og kunstig intelligens blir stadig mer integrert i den daglige driften.