Små og mellomstore bedrifter i Norge står i dag overfor en stadig mer krevende hverdag knyttet til rapportering, dokumentasjonskrav og administrative forpliktelser, mener SMB Norge. Under et innspillsmøte med Næringsdepartementet og flere fagdepartementer la organisasjonen frem konkrete forslag til hvordan byrdene kan reduseres, samtidig som den advarer om at for mye «compliance» tar tid og ressurser bort fra kjernevirksomheten og verdiskaping.
Praktisk hverdag preget av ressursbruk på regelverk
Ifølge SMB Norge finnes det viktige strukturelle forskjeller mellom norske småbedrifter og større virksomheter, noe som gjør dagens regelverk særlig utfordrende for de minste. Organisasjonen peker på at hele 84 prosent av norske virksomheter har færre enn ti ansatte og derfor ofte mangler interne ressurser til egen IT-, økonomi- eller juridisk kompetanse. Likevel øker kravene til rapportering og dokumentasjon, både fra myndigheter og gjennom krav som følger av samspill med større kunder og samarbeidspartnere.
SMB Norge understreker at dette tar tid fra bedriftene og hindrer dem i å fokusere på drift, vekst og innovasjon. Det er ikke bare antallet krav som problematiseres, men også mangelen på klar begrunnelse for hvorfor informasjon kreves og mangel på bedre samordning mellom etater, noe som ofte fører til dobbeltarbeid for bedriftene.
Konkrete forslag til forenklinger
For å lette byrdene la organisasjonen fram en rekke konkrete forslag for myndighetene. Ett tiltak er å heve terskelen for revisjonsplikt og grensen for merverdiavgiftsrapportering, slik at flere mindre bedrifter blir unntatt kravene, noe som kan redusere administrativt arbeid for dem. Andre forslag inkluderer endringer i terskler for verneombud og HMS-kurs, samt etablering av en «fast track»-ordning for arbeidstillatelser for utenlandske arbeidstakere. Det ble også foreslått enklere prosesser for nyetablerte bedrifter, som lettere opprettelse av bankkontoer og bedre tilgjengelighet hos myndighetsregistre.
Videre etterlyste SMB Norge at alle nye rapporteringskrav bør komme med en tydelig forklaring på formålet og en vurdering av hvor vesentlig informasjonen er i forhold til arbeidsbelastningen den påfører. Organisasjonen mener også at svarfrister fra offentlige instanser bør samsvare med frister som myndighetene selv praktiserer, og at lang saksbehandlingstid er en betydelig kostnad for små virksomheter med stram likviditet.
Signal om konstruktiv dialog
Møtet med departementene ble av SMB Norge beskrevet som konstruktivt, og statssekretærens representasjon fra Næringsdepartementet antydet at forenklingsarbeidet skal samordnes på tvers av flere departementer. Organisasjonen uttrykte forventning om at dette arbeidet vil gi konkrete og merkbare lettelser for små og mellomstore bedrifter fremover.
Hvorfor dette er viktig for næringslivet
Debatten om byråkrati og rapporteringskrav er ikke isolert til Norge. Næringsorganisasjoner internasjonalt har også pekt på at små og mellomstore bedrifter opplever uforholdsmessig byrde fra komplekse regelverk, noe som kan gå ut over konkurranseevne og vekstmuligheter på sikt. For norske SMB-er, som utgjør nær sagt hele næringslivet i mange lokalsamfunn og står for betydelig sysselsetting og verdiskaping, kan forenkling av regler og administrasjon derfor ha direkte effekt på deres evne til å vokse og investere for fremtiden.